maatej

piece by piece we\’ll find a way …

Arhiv za 'Članki' Kategorija

Prošnja za delo

Objavil maatej dne 2.07.2011

Prošnja za delo je vstopnica do razgovora na prosto delovno mesto. Pa je res?

Seveda! Prošnja za delo je vrsta dokumenta, ki ima vpliv na to ali boste vabljeni na razgovor za neko službo ali ne. Seveda, v primeru, da nimate ustrezne izobrazbe in ne izpolnjujete kriterijev, vam tudi prošnja za delo ne more veliko pomagati. Ob tem vedite, da ne potrebujete nenavadne prošnje za zaposlitev zato, da vas neko podjetje povabi na razgovor in, da vas spoznajo. Dejstvo je, da neko podjetje išče usposobljen kader in v kolikor niste primeren kandidat, vam niti najbolj zanimiva in inovativna prošnja ne bo pomagala – zato se s tem sprijaznite. Bistvo prošnje za zaposlitev je, da vas predstavi kot usposobljene strokovnjake za neko razpisano delovno mesto.  V kolikor izpolnjujete pogoje pa pride na vrsto drugi pomembni kriterij pri pisanju prošnje in to je vsebina. Ne dolgovezite in ne navajajte nepomembnih podatkov. Postavite se v kožo delodajalca in razmislite kakšne prošnje bi vam padle v oči oziroma katere bi izstopale.  Naj bo vaša prošnja napisana suvereno, kratko in jedrnato. Naj vas pri tem opozorimo še na eno stvar  – pri pisanju prošnje bodite pozorni na to, da ne boste samo kopirali neke predloge iz spleta. Danes je na spletu ogromno programov, ki nam olajšajo trud pri pisanju prošenj, zato se utegne zgoditi, da ne boste edini z določeno predlogo, kar vas utegne pred delodajalcem spraviti v slabo luč.

Kot vidite, prošnja za delo ni zahtevna stvar – samo neka pravila je potrebno upoštevati in že ste na pravi poti do nove zaposlitve. Pri tem si zapomnite naslednje – pišite iz glave in ne prepisujte iz spleta, saj se takšne stvari opazijo!

  • Share/Bookmark

Objavljeno v Aktualno, Intervjuji, Raziskave, Zaposlovanje, Članki | Brez komentarjev »

Kako postati prava oseba za razpisano delovno mesto?

Objavil tinaa dne 25.06.2008

Podjetje je uspešno v tolikšni meri kot so uspešni njegovi zaposleni. Poiskati in uvesti pravo osebo na razpisano delovno mesto je kritičnega pomena za poslovni proces. Danes tradicionalna oblika intervjuvanja za delovno mesto ni več dobra, zadostna in zanesljiva na današnjem trgu dela. Zato se kadroviki poslužujejo boljših, novih, metod. Kadrovik bo preučil ali:

  • vaše izkušnje, dosedanja dela ustrezajo specifikacijam delovnega mesta,
  • imate pravi temparament za to delovno mesto,
  • imate prave fizične atribute potrebne za to delo,
  • imate izkušnje s tovrstnim delom,
  • imate kvalifikacije potrebne za to delo,
  • zgledate primerni,
  • imate reference, da še bolj ustrezate njihovim merilom.

Dandanašnji dan je pomembno, da poznamo čim več ljudi, saj je, roko na srce, zelo pomembno koga in kje poznaš. Pomembno je vzdrževati odnose, jih krepiti, saj nikoli ne vemo, kdaj bomo koga potrebovali. Zato je pomembno, da teh ljudi ne kličemo samo takrat, ko jih potrebujemo, temveč, da ohranjamo odnose z njimi na sistematičen način. Kajti danes je zelo pomembno za pridobitev službe, še posebej prve, da poznamo ljudi, kajti marsikateri delodajalec študentskega dela ne priznava kot delovnih izkušenj.

Vendar pa je treba to vzeti v zakup in se vseeno lotiti starega, običajnega, načina iskanja službe – pisanje prošenj in življenjepisov ter njihovo razpošiljanje. Pomembno je, da kljub časovnemu deficitu pišete življenjepise redno, da jih dopolnjujete, kar je še posebej pomembno, če imate veliko omembe vrednih dosežkov ( bodisi osebne bodisi poklicne).

In kasneje, ko ste enkrat že poslali prošnjo, kako vedeti, ali vaša prošnja prispe v roke tistega, ki odloča o vaši morebitni zaposlitvi? Zagotovo tega nikoli ne boste izvedeli. A vseeno, obstaja način, da preprečite svojo “izločitev iz konkurence” in postanete ravno vi tista prava oseba.

Zakaj bi navajali svojo starost?

Pogosto so ovira leta, da se kadrovikom, ki izbirajo osebo za novo delovno mesto znotraj določene organizacije, zdimo ali prestari ali premladi. Starosti vam ni potrebno navajati, ker bi sami podatki kdaj se zaključili s šolanjem lahko zadostovali za preračun približne starosti.

Starost navsezadnje ni tisti ključni dejavnik, zaradi česar vas bodo nekje zaposlili, je pa lahko razlog, da vas ne bodo zaposlili.

Kako se iztržiti?

Mnogi so zaskrbljeni, ker so celo življenje delali samo v eni službi in nimajo izkušenj z drugačnimi organizacijami, deli in imajo občutek pomanjkanja sposobnosti, veščin in potrebnega znanja. Naj to ne bo prevelika ovira, pomembno je, da znate pravi čas izkoristiti svoje trženjske sposobnosti. Trženje samega sebe je podobno trženju izdelka ali storitve. Vsako zadevo, ki jo želimo prodati, jo je prej potrebno tržiti. Premislite in ugotovite kako bi impresionirali kadrovika in ga prepričali, da ste vi tista prava oseba, nato pa vse te podatke napišite tudi v prošnji. Če, teoretično, ste študirali nekaj in ste v prejšnjih službah delali vse drugo kot pa tisto kar ste študirali, kar pomeni da nimate izkušenj iz področja katerega ste študirali, je pomembno, da poudarite svoje lastnosti in dela, zadolžitve, ki ste jih dosedaj opravljali in so v korelaciji z delovnim mestom, za katerega se prijavljate. Poleg tega poudarite svojo sposobnost in vnemo za učenje, izpopolnj
evanje.Če ste recimo delali kot nadzornik raziskovalnih projektov, študirali ste pa menedžment in se sedaj prijavite na delovno mesto za menedžerja, potem je pomembno, da navedete kaj ste se naučili med študijem, katere predmete ste imeli (ki so povezani z delovnim mestiom, ne navajamo vseh!), kako ste med dosedanjim delom delovali kot vodja, nadzornik, ki mora biti opri svojem delu odgovoren, analitičen, organizacijski tip človeka, kar je pomembno tudi za menedžerja.

Kako se pripraviti pred razgovorom?

Razmislite o argumentih, ki bodo prepričali delodajalca, da je razpisano delovno mesto vaše področje zanimanja. Predstaviti morate poznavanje panoge, da boste lahko pokazali pripadnost. Zato je pomembno, da pred razgovorom poiščete informacije, bodisi med znanci bodisi po internetu, o dejavnostih podjetja, o sorodnih podjetjih (kdo so, kje se nahajajo, kakšni so pogoji in trendi te panoge).

Lahko se zgodi, da vas kadrovik ne bo povprašal o tem kaj ste delali, lahko vas povpraša kdaj in kje ste delali določeno delo. Možno je tudi, da vas vprašajo kakšno imate točno določeno izkušnjo z reš
evanjem dotičnega problema.

Med razgovorom

Med razgovorom morate kadroviku, s katerim imate razgovor dokazati, da ste prava oseba za razpisano delovno mesto. Med odgovar
janjem na zastavljena vprašanja razmislite kako uspešni ste pri dokazovanju tega, kar vas vpraša. Najboljši način, da boste uspešni je, da pozorno poslušate zastavljena vprašanja in nato izkoristite trenutek za premislek, da si uredite misli preden začnete odgovarjati na vprašanja in ne da hitiite, da bi povedali čim več pri tem pa ne razmišljate, prav tako ni dobro, da trenutek tišine želite zapolniti z nepotrebnimi zad
evami. Opazujte odzive sogovornika na vaše odgovore in vseskozi ohranjajte očesni stik. Pomembno je tudi, da ste pri svojih odgovorih iskreni.

Dobro je vedeti

O vedenju, oblekam in drži je bilo že mnogo povedanega, zato tu ne bi izgubljala besed o tem. Zavedati ser morate, da je videz vaš zunanji izgled, zato je pomembno, da delujete urejeno. Dobro je tudi, da na razgovoru delujete sproščeno, polni življenja in dobre volje, ne smete kazati treme in strahu.

Pa veliko sreče!

Viri:

  • www.usatoday.com
  • http://www.charthouse.com/assets/library/Hired_20263.jpg
  • Share/Bookmark

Objavljeno v Zaposlovanje, Članki | Brez komentarjev »

Razvoj kadrov in ravnanje z njihovimi potenciali

Objavil tinaa dne 20.06.2008

Vsako podjetje sestoji iz večjega ali manjšega števila zaposlenih, ki predstavljajo kadrovski potencial za podjetje. S tem ko podjetje raste, ali ko podjetje zapusti določena oseba, se odpre potreba po odprtu (novega) delovnega mesta ali povedano drugače, odpre se potreba po določenem profilu kadra.

Seveda je potreba po kadru odvisna od značilnosti podjetja, njegovih potreb in dejavnosti, s katerimi se podjetje ukvarja.

Vedno pa v podjetje vstopajo novi ljudje, ki jih je potrebno poučiti o delih in dejavnostih, ki se odvijajo v podjetju. In s tem, ko se zaposleni uči, razvija in nadgrajuje svoje znanje ter pridobiva nove veščine, ob delu izrazi svoj potencal, podjetje pa skrbi za njegov razvoj. To je faza spoznavanja, kjer navadno še ni moč pričakovati odzivne učinkovitosti s strani novega delojemalca.

Naslednja faza zajema natančno usmeritev tega novega sodelvca v že osnovani kadrovski strukturi. Ta razvoj se razlikuje od podjetja do podjetja, odvisen je tudi od tega kako zahtevna so izobraževanja in kako visoke so zahteve delodajalca. Seveda je dolžina uvajalnega ciklusa odvisna tudi od stopnje pomembnosti kadra za podjetje. Za osebo, ki bo v podjetju predstavljala ključni kader, bo uvajajne in izobraževanje verjetno trajalo dlje časa in bo bolj zahtevno, hkrati bodo pričakovani višji odzivni rezultati. Seveda so dosedanje izkušnje novega koandidata še kako dobrodošel sestavni del, vednar igra pomembno vlogo tudi sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam v sistemu ter prilagodljivost nanje.

V nekaterih podjetjih pa področje razvoja kadrov implementirajo v obliki ocenjevanja kadrov in spremljanja kadrov skozi letne razvojne razgovore, kar se je že izkazalo za učinkovito metodo, saj zajema obravnavanje prednosti in pomanjkljivosti, pa tudi razvojnih ciljev ter potreb po nadaljnjem izobraževanju zaposlenih.

Tako je bila vloga kadrovskega menedžmenta do nedavnega »omejena« na celoten proces oblikovanja razpisa o prostem delovnem mestu, njegove objave, iskanja kadrov, sdelekcije kadrov in pridobitev ustreznega kadra, sedaj pa se je ta vloga razširila še na uvajanje in splošen razvoj ključnih kadrov ter spremljanje njihovega dela oziroma njihove asimilacije in razvoja ter učinkovitosti.

Danes je moč vse pogosteje opaziti, da delodajalci namenjajo dalj časa za izobraževalni oziroma uvajalni čas za novega sodelavca, saj ga želijo popolnoma pripraviti na delo, da bo uspešen pri svojem delu in da bodo njihova vlaganja vanj imela optimalni učinek. To je tudi eden od ukrepov za preprečevanje fluktuacije ključnih kadrov iz podjetja. Vse pogosteje se namreč opaža, da denar in naziv ne motivbirata zadosti zapsolenih, da bi svoje delo opravljali z navdušenjem in visoko delovno učinkovitostjo. Sedaj prihajata v ospredje osebna rast in strokovni razvoj posameznika, ki v nekem podjetju dela in ima moč pridobivati nova znanja, spoznavati nove ljudi, krepiti svoje sposobnosti in si nabirati nove izkušnje. Tudi medsebojni odnosi med sodelavci igrajo vse bolj pomembno vlogo za zadovoljstvo zaposlenih, saj če se zaposleni počuti prijetno v družbi sodelavcev, bo njegova delovna storilnost višja.

Pomembno je tudi, da zna podjetje ustrezno ceniti potencial zaposlenega in ga tudi ustrezno uporabiti za dobrobit podjetja, istočasno pa mora zaposlenega v zameno ustrezno nagraditi. Kajti le tako bo ohranjal in krepil zanimanje zaposlenega za delo in za delovno storilnost.

Enoten pojem za obravnavanje tako razvoja kadrov kot tudi njihovega potenicala lahko poimenujemo upravljanje s kadri.

Kakor koli že pomenujemo to področje, pommebno je, da ga znamo pravilno obravnavati in vrednotiti ter razvjati.

  • Share/Bookmark

Objavljeno v Zaposlovanje, Članki | Brez komentarjev »

KAKO NAPREDOVATI? — OČITNI, A POGOSTO NEPRAKTICIRANI NAMIGI

Objavil tinaa dne 16.06.2008

Kako napredovati je verjetno precej pogosto vprašanje mnogih, karierno identificiranih ljudi, v svetu dela.

» Ne bojte se napredovati počasi, bojte se le tega, da bi se ustavili« (Kitajski pregovor)

Kljub temu, da je temeljni kriterij za napredovanje zaposlenih v prvi vrsti interes organizacije, vendar pa so tu tudi drugi elementi, ki prispevajo svoj del vpliva: poslovna uspešnost podjetja, razmere na trgu dela, osebnostne lastnosti in motivacija zapsolenih, delovna uspešnost posameznika, lastnosti organozacisjke strukture (Ferjan 2003).

Naloga vsakega podjetja je, da omogoča zaposlenemu optimalni izkoristek svojih sposobnosti, znanja ter veščin in da svoje znanje skladno z razvojem neprestano dopolnjuje. Iz tega sledi, da so potencialni kandidati za napredovanje prav vsi zaposleni, le da velik del delavcev v realnosti ni deležen napredovanja.

Ravno iz tega razloga vam predstavljam nekaj očitnih, vendar pogosto v praksi ne izvedenih namigov glede tega kako napredovati. Začnite uresničevati te namige in naj postanejo sestavni del vašega kariernega načrta.

Eden glavnih razlogov zakaj ljudje ignoriramo spodaj naštete namige o napredovanju je njihov dolgoročni učinek. Vsi bi namreč radi učinke in namige, ki delujejo že na kratki rok. Vse kar morate storiti je, da dosledno upoštevate in sledite tem namigom.

Na kateri poziciji ste in zakaj ste na tej poziciji?

Najprej potrebujete napotitveno točko. Vprašajte se, kje ste sedaj in zakaj ste tu? Je tu kakšen ključ moči, ki vas je pripeljal do tega kjer ste sedaj in da lahko s to močjo pridete do sledečega napredovanja? Ta vprašanja so enostavna kot je enostavna strategija. Dovoljuje vam, da preverite svojo močne in šibke elemente. Prisili vas, da dostopate do tega kaj ste delali in kaj boste morali storiti, da boste napredovali.

Kje želite biti in kako boste prišli do tega cilja?

Vedno morate imeti cilj in načrt. Samo besede o tem, da želite napredovati ne zadostujejo. Morate razčistiti s seboj in se razjasniti o svoji naslednji poziciji, ki je vaš cilj. Želite napredovati na nek drug oddelek ali v popolnoma drugo stroko? Zapišite si to.

Kako načrtujete, da boste prišli do tega napredovanja, ki ste si ga zapisali? Razvijte načrt s strategijo za dosego tega cilja. Če imate srečo, lahko to zadevo celo obdelate s svojim šefom. Seveda drži pa, da večina šefov na takšni ravni ne obljublja napredovanj, vsekakor pa lahko dobite vsaj idejo o tem kakšna so njegova pričakovanja.

Vložite svojo predanost, zaupanje in strast v svoje delo!

Ljudje, ki napredujejo, imajo smisel za predanost delu in to tudi s pridom uresničujejo pri svojih delovnih nalogah. Pri delu jih »poganja« entuziazem do dela in želja, da bodo naredili najboljše kar zmorejo, ne glede na pomembnost in obširnost delovne naloge. Verjamejo vase in verjamejo v cilje njihovega oddelka in podjetja. Kako napredovati? Vprašajte se; ali se lahko ponašate s predanostjo, zaupanjem in strastjo?

Okrepite se z veščinami, znanjem, usmerjenostjo in učinkovitostjo!

Da se ponašate s predanostjo, zaupanjem in delovno strastjo je le del plana za dosego napredovanja. Okrepiti se morate z veščinami in znanjem. Kar pomeni, da morate (v primeru, da jih nimate) pridobiti nujno potrebne veščine in znanja, da bi lahko izredno dobro opravljali svoje delo. Pomembno je tudi, da ste ciljno naravnani, znate voditi energijo, ki izvira iz vaše delovne strasti. V nasprotnem primeru ne bo pravega delovnega učinka. Brez učinkovitosti, ki predstavlja dovršenost delovne naloge, bo vaše delo izgledalo samo akademsko. Presojali vas bodo samo po tem kaj delate, ne pa kako in s kakšno vnemo.

Izzive obravnavajte kot priložnosti

Spet drugi, precej običajni, namig za napredovajne je, da na izzive gledate kot na priložnosti, ki se vam ponujajo. Precej pogosto je mogoče videti mlade izvrševalce delovnih nalog, ki so jim dodelili izziva polne naloge, na katere oni gledajo kot na neke dodatne popravke svojega dela. Če želite napredovati, obravnavajte izzive kot priložnosti, da bi zablesteli. Ne pritožujte se glede težavnostne stopnje dela, glede tega kako ste se namučili s to nalogo, niti se ne pritožujte nad tem, da je vaša naloga težja od nalog vaših kolegov. Verjemite mi, nikogar ne zanima kako močno ste se mogli vi potruditi in koliko truda ste mogli vložiti, da ste opravili svoje delo. Zanima jih le končni rezultat.

Kaj zajema vaš del?

Bodite vestni in se pozanimajte o tem kakšen je vaš del naloge in ga izvršite. Kakšna je vaša vloga? Nastopate v vlogi izvršitelja ali v vlogi vodje? Vedno morate vedeti kaj konkretno morate postoriti, da bo vaša enota dosegla začrtane cilje. Poznavanje vaše vloge pri zadani nalogi pomeni, da ste timski igralec. Nihče ne uspe sam, vsakdo potrebuje pomoč drugih. Vsi potrebujemo podporo kolegov. Zmaga tima, je vaša zmaga!

Sedaj dajte vse od sebe

Ta namig je eden pomembnejših za napredovanje. Ta teden in mesec dajte vse od sebe, da boste opravili zadane naloge in projekte. Ne uživajte predolgo v slavi uspešno izpeljanega prejšnega projekta, da ne boste zamudili česa pri novi nalogi. V bistvu se razen vas in vašega šefa nihče ne zanima za vašo prejšnjo nalogo. Ne premišljujte preveč o vaših bodočih projektih, ki še niso izpeljani. Osredotočite se na sedanji čas in vložite ves trud ter vnemo v izvrševanje sedanjih nalog.

Naredite več kot je zahtevano od vas

Če boste naredili več kot je potrebno, vas bodo opazili in to je že korak bližje vašemu napredovanju. Opravite tudi kakšno delo prostovoljno, naj ne bo denar vaš motivator, včasih pa bo potrebno podati tudi kakšno iniciativo, predlog, da bi kakšno delo vaša skupina opravila še bolje. To pomeni tudi, da ne čakajte, da delo pride do vas, vendar ga poiščite sami. Šefi imajo radi zaposlene, ki si sami poiščejo delo in jim pri tem pomagajo reševati težave. Četudi niste vi zadolženi za odpravljanje težav, se prostovoljno ponudite, da boste pomagali.

Opravite delo, ki ga opravlja vam nadrejeni

Če boste opravljali delo, ki vam je zadano, bodo nadrejeni videli, da si resnično zaslužite delovno pozicijo, na kateri ste trenutno. Če želite poseči po stopnički višje, pa boste morali začeti opravljati tudi kakšno nalogo, projekt iz njihove ravni, kar pomeni še več dela in truda, kot ste ga vložili do sedaj.

Več kot očitno obstaja mnogo namigov za napredovanje, vendar sem tukaj izpostavila le nekatere, ki se mi zdijo očitni in preprosti za »uporabo«. Če jih boste upoštevali pri vašem delu, boste povečali svoje možnostiza napredovanje.

Viri: Ferjan, M. (2003): Vplivni dejavniki napredovanj zaposlenih v Sloveniji, Organizacija, 36, (7), 469-476.

  • Share/Bookmark

Objavljeno v Zaposlovanje, Članki | Brez komentarjev »